Oavsett om du reser med bil, tåg eller flyg är det alltid skönt att kunna slappna av på hotellrummet efter en lång resdag. Problemet är bara att incheckningen på de flesta hotell inte öppnar förrän på eftermiddagen, ofta runt 15.00, vilket kan betyda flera timmars väntan om du kommer fram tidigt.
När jag vet att jag anländer tidigt till en destination försöker jag alltid ordna tidig incheckning på hotellet. Fungerar det varje gång? Nej. Men är det värt att försöka? Utan tvekan.
Oavsett om du vill få en timme på ögat, duscha, ringa ett jobbsamtal eller bara landa och komma i gång med resan, kan en tidig incheckning göra stor skillnad. Det är inte alltid möjligt, men jag har märkt att chanserna ökar med rätt strategi. Här kommer mina tips på hur du bäst säkrar en tidig incheckning på hotell.
Förstå hotellets incheckningstid
När får man checka in på hotell? Hotellens officiella incheckningstid är oftast mellan kl. 14.00 och 16.00. Men det kan ibland gå att checka in tidigare beroende på tillgänglighet och andra faktorer.
De flesta hotell anger incheckningstiden på sin webbplats. Det är den tidpunkt då de kan garantera att rummet är klart. Tidig incheckning kan erbjudas när det finns möjlighet; ibland kostnadsfritt, ibland mot en avgift.
Om det går att checka in tidigare beror på flera saker:
| Tillgänglighet | Tidig incheckning är möjlig om hotellet har lediga rum som redan är städade och klara. Det handlar ofta om ren tur och om städpersonalen hunnit förbereda rummet i tid. |
| Timing och högsäsong | När du anländer påverkar dina chanser. Under helger och högsäsong är det oftare fullbokat. |
| Rumstyp | Om du är okej med att byta till ett enklare rum utan utsikt ökar det ofta chansen för tidig incheckning. |
| Lojalitetsprogram | Vissa hotell ger företräde till medlemmar i sina lojalitetsprogram. Som medlem kan du alltså ha en fördel, medan icke-medlemmar ibland får vänta längre. |
| Din personliga situation | Gäster med särskilda behov, medicinska skäl eller andra omständigheter kan ibland prioriteras för tidig incheckning. |
Fördelar med att checka in tidigt på hotell
De flesta hotell har en standardincheckningstid runt kl. 15.00, men ibland kan de erbjuda tidig incheckning. Det kan ha flera fördelar:
En chans att fräscha upp sig
Resdagar börjar ofta tidigt – och ibland efter långa flyg eller tidsomställningar. Med tidig incheckning får du snabbare tillgång till en säng för en tupplur innan du ger dig ut igen. Reser du med bebis eller små barn kan ett rum där de kan vila göra resten av dagen betydligt enklare.
Efter en lång resa kan det också vara skönt att ta en dusch och byta kläder. Med ett tillgängligt rum direkt kan du fräscha upp dig i lugn och ro innan dagens planer sätter i gång.
Mer tid på hotellet
När du bokar ett hotellrum ingår oftast tillgång från cirka kl. 15.00 till utcheckning vid 11.00 eller 12.00 på avresedagen. Får du tillgång tidigare kan du helt enkelt utnyttja bokningen längre.
Praktiskt för resplanen
Om du har mycket planerat redan på ankomstdagen kan en tidig incheckning göra det enklare att landa, lämna bagage, packa upp och sedan ge dig i väg när du är redo.
En lugn plats att arbeta
I takt med att distansarbete blivit vanligare har fler börjat resa och jobba samtidigt. Behöver du ta ett jobbsamtal eller arbeta en stund är det skönt att kunna göra det i ett tyst hotellrum i stället för i lobbyn eller på ett kafé.
Läs också: Din guide till hotellbokningar – vad är halvpension?
Så checkar man in på ett hotell
När du anländer till hotellet är det dags att checka in. Processen är oftast enkel och tar bara några minuter, men det kan vara skönt att veta vad som väntar.
Gå till receptionen med ID-kort och betalkort. Bekräfta rumstypen och nämn eventuella särskilda önskemål – som sängtyp, angränsande rum eller rökfritt boende. Receptionisten ger dig oftast nyckelkort och information om hotellets bekvämligheter och regler. Passa på att ställa frågor om du har några.
Kör du bil kan du som regel stanna till framför hotellet för att lasta ur innan du flyttar bilen till en parkeringsplats. I länder med drickskultur kan du ge dricks till personal som hjälper till med bagaget.
Se till att du fått rummet du bokat när du fått dina nycklar. Om du av någon anledning skulle vilja byta till ett annat rum ska du göra det direkt.
Tips för en smidigare incheckning
Efter att ha rest mycket och bott på många hotell har jag tagit fram en egen lista med tips som gör incheckningen snabbare och smidigare:
- Behöver du checka in tidigt? Kontakta hotellet i förväg för att höra om det är möjligt.
- Reser du med husdjur? Kolla upp hotellets djurpolicy i god tid – och spara gärna korrespondensen om något skulle bli oklart.
- Har du särskilda önskemål? Hör av dig i förväg eller nämn det i receptionen. Det är enklare att få det ordnat direkt vid incheckning än att vänta tills du kommit upp på rummet.
Läs också: Den verkliga skillnaden mellan ett motell och ett hotell.
Vad behöver jag för att checka in på ett hotell?
Att checka in på hotell är oftast enkelt men det finns några saker du bör ha redo:
- ID-handling: Du behöver kunna visa legitimation som körkort eller pass. Om du reser utomlands kan hotellet behöva kopiera passet och spara en kopia. Namnet på legitimationen måste stämma överens med bokningen.
- Betalkort: Hotellet registrerar ett betalkort i ditt namn för att kunna täcka eventuella extra kostnader under vistelsen. Inget dras i förväg men kortet fungerar som garanti och gör det möjligt att debitera mat, dryck eller andra tjänster till rummet.
- Bokningsbekräftelse: Ofta räcker det att uppge ditt efternamn men det är dock en bra idé att ha bekräftelsen till hands särskilt om du bokat via en tredjepartssajt.
Så får du tidig incheckning på hotell
Att få till en tidig incheckning på hotell handlar ofta om timing och hotellets policy, men under årens lopp har jag lärt mig flera knep för att öka mina chanser att få tillgång till mitt rum tidigare.
1. Leta efter hotell med tidig incheckning innan du bokar
När jag tittar på olika hotellalternativ letar jag alltid efter incheckningstiderna. De brukar variera mellan 14.00 och 16.00, men kan ibland vara tidigare (tips: flygplatshotell är ofta mer flexibla).
Det är också smart att dubbelkolla informationen på hotellets egen webbplats. Incheckningstider brukar dessutom stå i bokningsbekräftelsen online.
2. Gå med i ett lojalitetsprogram
Många hotell, särskilt stora kedjor, ger medlemmar i sina lojalitetsprogram förtur till tidig incheckning. Ju högre status du har i programmet, desto större är chansen att din förfrågan går igenom.
Vissa program erbjuder dessutom tidig incheckning och/eller sen utcheckning som en förmån. Här är några exempel:
| Hotell | Erbjuder tidig incheckning? | Kostnad (SEK) |
| Scandic Hotels | Ja | Från 200 kr |
| Elite Hotels | Ja | Från 100 kr per timme |
| Radisson Blu | Ja | Extra avgift tillkommer |
| Strawberry | Ja | Varierar, gratis för Silver-nivå och uppåt |
3. Överväg att nedgradera ditt rum eller betala för en uppgradering
Om ditt bokade rum inte finns tillgängligt kan receptionisten erbjuda ett ledigt, enklare rum som nedgradering. Du kan också få möjlighet att uppgradera till ett bättre rum mot extra kostnad.
4. Meddela önskemål om tidig incheckning i förväg
När jag vill vara säker på tidig incheckning hör jag alltid av mig till hotellet innan ankomst. På vissa bokningsplattformar kan du begära tidig incheckning direkt vid bokningen eller skriva det som en särskild önskan. Ett annat sätt är att använda hotellets chatt eller ringa dem direkt.
5. Fråga om avgifter för tidig incheckning
Många hotell erbjuder tidig incheckning utan extra kostnad om det finns möjlighet, men vissa tar ut en avgift för det. Tycker du att det är värt priset kan du dra nytta av erbjudandet.
6. Prova mobil-incheckning
Mobilincheckning blir allt vanligare, och jag har flera gånger lyckats komma in på rummet tidigare tack vare den här funktionen i hotellets app. Vanligtvis går det att checka in via appen mellan 48 och 24 timmar före ankomst
Jag hade en bokning på Marriott och använde appen för att begära incheckning vid lunchtid. Redan kl. 11 fick jag en notis på mobilen om att mitt rum var klart – och att jag hade fått tillgång till en mobilnyckel.
Vill du se exempel på riktigt exklusiva boenden världen över? Följ med oss till några av världens dyraste hotell här.
Hur fungerar sen incheckning på hotell?
De flesta hotell tillåter sen incheckning, men det är bra att meddela ankomsttid i förväg – särskilt om du anländer sent på kvällen. Större hotell har ofta bemannad reception dygnet runt medan mindre boenden kan ha begränsade öppettider.
Vissa hotell har inga fasta deadlines för incheckning, men för de som har det ligger gränsen ofta mellan 18.00 och midnatt. Om du inte har checkat in innan dess kan hotellet ge bort ditt rum till en annan gäst. Planerar du att komma sent är det därför extra viktigt att informera hotellet i förväg.
Avgifter för sen incheckning är ovanliga men kan förekomma om personal behöver stanna kvar utanför ordinarie tid. Kontrollera villkoren direkt med hotellet om du är osäker.
Om du planerar sen ankomst är det viktigt att meddela hotellet. Nyligen bodde vi på ett mindre ställe i Dijon i Frankrike där vi fick instruktioner online om var nyckeln fanns eftersom vi anlände sent.
Alexander & Victoria, resejournalister
Vanliga frågor
De flesta hotell tillåter att någon annan checkar in åt dig så länge personen finns med i bokningen. För att allt ska gå smidigt är det bäst att kontakta hotellet i förväg, fråga om deras regler och följa deras instruktioner.
Hotell brukar ha en sista tid för incheckning, men oftast går det att checka in även efter midnatt så länge du meddelar hotellet i förväg.
Reglerna för hur många som får bo i ett rum varierar mycket mellan olika hotell. Vissa har inga problem så länge det inte blir för många, medan andra har strikta regler och tar extra betalt per person. Därför är det alltid bäst att kolla upp vad som gäller innan du bokar.
Tidig incheckning kan inte alltid ordnas eftersom hotellets standardtider behövs för att städa och förbereda rummen. Om ditt rum inte är klart kan du oftast lämna bagaget i receptionen och använda gemensamma utrymmen som spa, pool eller lobby under tiden. I vissa fall finns ett tillfälligt rum du kan använda. Behöver du garanterad tillgång till ett rum tidigt på morgonen är det säkraste att boka från natten innan.
